La plupart des entreprises font déjà bien mieux pour la planète et leurs collaborateurs qu'elles ne le pensent. En réalité, environ 80 % des entreprises prennent déjà de bonnes initiatives, mais elles ne les ont tout simplement pas encore mises par écrit ou formalisées. Aujourd'hui, démontrer votre engagement social et environnemental n'est plus un choix facultatif ; c'est une nécessité stratégique pour votre activité. Que vous soyez une petite structure ou un grand groupe, l'évaluation EcoVadis est le principal moyen de raconter votre histoire à vos partenaires et parties prenantes. Pour obtenir un score qui reflète vraiment vos efforts, il vous faut une approche simple et bien pensée.
1.
Comprendre les 21 critères d'évaluation
Le système EcoVadis est très complet et analyse votre entreprise selon 21 critères spécifiques. Ces critères ne sont pas identiques pour tous ; ils sont sélectionnés et pondérés en fonction de la taille de votre entreprise, de votre secteur d'activité et de votre localisation.
Les critères sont répartis en quatre grands piliers :
Environnement : Cela concerne votre consommation d'énergie, votre empreinte carbone et votre gestion des déchets.
Travail & Droits humains : Cela porte sur le traitement de vos collaborateurs, leur sécurité et la façon dont vous communiquez avec eux.
Éthique des affaires : Il s'agit de la loyauté des pratiques commerciales, de la lutte contre la corruption et de la protection des données.
Achats responsables : Cela évalue la façon dont vous vous assurez que vos propres fournisseurs agissent de manière responsable.
Une bonne première étape consiste à examiner ces quatre domaines et à identifier les documents qui pourraient manquer par rapport aux attentes de l'auditeur.
2. Gestion stratégique des documents : la limite des 55 fichiers
L'une des parties les plus délicates de cette évaluation est de sélectionner les bons fichiers. Vous ne pouvez pas simplement affirmer que vous faites du bon travail ; vous devez le prouver avec des documents datés et officiels. Cela implique de fournir vos politiques officielles, vos plans d'action et vos résultats concrets.
La principale contrainte est que vous ne pouvez déposer que 55 fichiers au total. En raison de cette limite, vous devez être très pragmatique. Privilégiez les documents qui couvrent naturellement plusieurs critères à la fois, comme votre rapport RSE, votre rapport annuel ou votre code de conduite. À noter que la fusion artificielle de documents distincts en un seul fichier pour contourner la limite des 55 fichiers n'est pas acceptée par EcoVadis et peut avoir un impact négatif sur votre évaluation.
3. Prioriser les actions pour un impact maximal
Un bon score repose sur la démonstration d'une progression dans le temps. Pour obtenir le meilleur résultat possible, concentrez-vous sur :
Les gains rapides : Documentez les bonnes pratiques que vous mettez déjà en œuvre mais que vous n'avez pas encore formalisées.
Les lacunes critiques : Concentrez-vous sur les domaines les plus importants pour votre secteur d'activité spécifique.
Une communication efficace : Assurez-vous que vos fichiers répondent directement aux questions posées dans le questionnaire.
4. Mettre en place un cycle d'amélioration continue
Ne considérez pas une notation EcoVadis comme une finalité. C'est avant tout un point de départ pour vous aider à progresser. Utilisez vos résultats pour construire un plan qui renforce votre entreprise et la rend plus attractive pour vos partenaires, année après année.
Avancer dans votre évaluation
Réussir une évaluation EcoVadis peut s'avérer complexe et chronophage. Nous avons récemment accompagné l'un de nos clients dans l'obtention de sa médaille EcoVadis en seulement 2 mois. Si vous souhaitez faciliter le processus et garantir la qualité de vos documents, nous sommes là pour vous accompagner.